قلل وقت الإنتاج بنسبة 40% باستخدام هذا الحل الذكي

أعرف الضغط الذي يأتي مع خط الإنتاج البطيء. تتراكم الطلبات. إعادة العمل تأكل اليوم. ينتظر الناس قطع الغيار أو الموافقات أو التسليم الواضح. أرى نفس النمط مرارًا وتكرارًا: العمل ليس صعبًا، والتدفق منقطع. إذا كنت أرغب في تقليل وقت الإنتاج بنسبة 40%، فلن أبدأ بمزيد من الساعات. أبدأ بنفايات أقل. أنظر إلى أربع نقاط: - حيث يتوقف العمل - حيث ينتظر الناس - حيث تتكرر الأخطاء - حيث تفقد عمليات التسليم السرعة لقد قضى فريق التعبئة والتغليف الذي رأيته 18 دقيقة لكل دفعة في فحص الملصقات يدويًا. تم تغيير ملف واحد من خلال ثلاثة أشخاص. خطأ مطبعي واحد أرسل الدفعة مرة أخرى. وبعد استخدام قائمة تحقق مشتركة واحدة، وتأمين إصدار الملف، ومنح الموافقة لمالك واحد، تحرك الخط بعدد توقفات أقل. الفريق لم يعمل بجدية أكبر. أصبح التدفق أنظف. نهجي بسيط. 1. أقوم بتخطيط كل خطوة من البداية إلى النهاية. أكتب كل مهمة، كل تسليم، كل شيك. 2. قمت بقص العمل المكرر. أقوم بإزالة الإدخال المزدوج، وتكرار المراجعة، وتسجيل الخروج الإضافي. 3. قمت بتعيين مالك واحد واضح لكل خطوة. يتحرك الأشخاص بشكل أسرع عندما لا يخمن أحد من يتولى المهمة التالية. 4. أحتفظ بمصدر واحد للملفات والحالة. أحتفظ بالفريق في قائمة واحدة، ومجلد واحد، ومسار تحديث واحد. 5. أتتبع التأخيرات التي تظهر كل أسبوع. أراقب الأجزاء المفقودة، والموافقات المتأخرة، والفجوات في الماكينة، وحلقات الخطأ. لقد رأيت متجرًا للقطع المعدنية كان به إصلاح بسيط. انتظر القاطع الملاحظات الورقية. مشى المشرف عبر الأرض لكل تحديث. عندما قاموا بنقل تحديثات الحالة إلى شاشة واحدة وقاموا بتجميع المهام حسب نوع الإعداد، انخفضت فجوة الخمول. بقي الطاقم على حاله. بقيت الآلات على حالها. انتقل العمل بسحب أقل. هذه هي النقطة التي أثق بها كثيرًا: السرعة تأتي من التدفق النظيف، وليس الضغط. إذا أردت أن ينخفض ​​وقت الإنتاج، فلا أدفع الفريق بوعود غامضة. أجعل العملية أسهل للمتابعة. أقوم بإزالة الخطوات التي لا تساعد على تحرك المنتج. ولهذا السبب أركز على التدفق والملكية والضوابط الواضحة. عندما تعمل هذه الأجزاء الثلاثة معًا، يبدو الخط أخف وزنًا، ويحافظ الفريق على تركيزه، ويتحرك الإنتاج بأقل قدر من الهدر. إذا كنت تريد، يمكنني تحويل هذا إلى إصدار لبرامج التصنيع أو التغليف أو المتجر.

اعتدت أن أقضي الساعة الأولى من يومي في الرد. وصل البريد الإلكتروني. استمرت الدردشة في الظهور. تحولت مهمة صغيرة إلى ثلاث أخرى. لقد بدت مشغولة، لكن العمل المهم كان يتحرك ببطء. لم يكن الإصلاح تطبيقًا جديدًا أو روتينًا أطول. لقد أجريت تغييرًا ذكيًا واحدًا: احتفظت بقائمة أولويات قصيرة واستخدمتها قبل أن أفتح الرسائل. قاعدتي سهلة الإتباع. - أكتب المهمة الوحيدة الأكثر أهمية - أقوم بإضافة مهمتين صغيرتين تدعمانها - أقوم بحماية كتلة عمل واحدة هادئة قبل التحقق من البريد الإلكتروني - أقوم بتعيين أوقات محددة للدردشة والتحقق من الرسائل لقد غيّر هذا التحول الصغير يومي. عندما أبدأ بالمهمة الرئيسية، أشعر بأن رأسي أخف. أتوقف عن القفز بين علامات التبويب. أتوقف عن التعامل مع كل تنبيه كأولوية. أقضي طاقة أقل في تحديد ما يجب فعله بعد ذلك. لقد استخدمت هذا في مشروع العميل الشهر الماضي. كانت المهمة تحتوي على تقرير ومجموعة شرائح وملاحظات متابعة. وكنت أتنقل بين كل جزء طوال اليوم. بدا التقدم بطيئا. بعد أن أعطيت التقرير كتلة واحدة محمية، انتهيت من المسودة الأساسية قبل الغداء. أصبحت المجموعة أسهل بعد ذلك، لأن الأفكار الرئيسية كانت واضحة بالفعل. أرى هذا النمط في كثير من الأحيان. عندما يبدو العمل بطيئا، فإن المشكلة لا تكمن دائما في عبء العمل. في بعض الأحيان تكون المشكلة الحقيقية هي وجود عدد كبير جدًا من المفاتيح الصغيرة. كل تبديل يكلف التركيز. كل تنبيه يبعدني عن المهمة التي أمامي. الحل الذكي الخاص بي هو تقليل هذا الاحتكاك. هنا كيف أستخدمه. سأبقي القائمة قصيرة. إذا كانت القائمة طويلة جداً، سأفقد هذه النقطة. ثلاثة عناصر تكفي لمعظم الأيام. أختار العنصر الأصعب أولاً. ليس الأسهل. ليس الشخص الذي يشعر بالأمان. عادةً ما يمنحني العنصر الأصعب أكبر قدر من التقدم. لقد قمت ببداية نظيفة. أقوم بإغلاق علامات التبويب الإضافية. أنا إسكات التنبيهات. أضع هاتفي جانبا. أصبحت الغرفة أكثر هدوءًا، وعقلي يتبعني. أنا أعمل في كتلة واحدة. لا أحاول أن أجعل اليوم كله مثاليًا. أنا أحمي امتدادًا واحدًا مركّزًا. هذا وعد صغير يمكنني الوفاء به. أتحقق من التقدم قبل أن أقوم بتبديل المهام. تساعدني وقفة قصيرة في رؤية ما تم إنجازه وما الذي لا يزال يحتاج إلى رعاية. أضيع وقتًا أقل في إعادة التشغيل. وجهة نظري بسيطة: السرعة لا تعني فقط القيام بالمزيد. يتعلق الأمر بإزالة الاحتكاك. البداية الفوضوية تبطئني. البداية الواضحة تساعدني على التحرك بجهد أقل. لقد رأيت ذلك في العمل المكتبي والمشاريع المستقلة والعمل الجانبي في المنزل. استخدم الصديق الذي يقوم بتحرير صور المنتج نفس الفكرة. توقفت عن فتح كل ملف مرة واحدة. اختارت دفعة واحدة، وأنهتها، ومضت قدمًا. بدا عملها أكثر هدوءًا، وبدا يومها أقل توترًا. إذا كنت أرغب في العمل بشكل أسرع، فلا أطارد نظامًا كبيرًا أولاً. أصلح العادات الصغيرة التي تكسر التركيز. أبدأ بقائمة واحدة. أبدأ بأولوية واحدة. أبدأ بكتلة واحدة محمية. هذا هو الحل الذكي الذي أثق به. إنه يبقي عملي واضحًا، ووتيرة ثابتة، وطاقتي حيث تنتمي.

اعتدت أن أضيع ساعات في المهام التي كان ينبغي أن تكون بسيطة. استمرت التأخيرات الصغيرة في التراكم. التفاصيل المفقودة هنا. رد متأخر هناك. وبحلول نهاية اليوم، شعرت بأنني مشغول، ولكن ليس منتجًا. هذا هو الجزء الذي لا يتحدث عنه معظم الناس. العمل في حد ذاته ليس هو المشكلة دائمًا. المتاعب هي. خطوات كثيرة جدًا. الكثير ذهابا وإيابا. هناك أشياء كثيرة جدًا يجب التحقق منها مرتين. عندما يحدث ذلك، حتى المهمة العادية تصبح ثقيلة. ما ساعدني هو عدم القيام بالمزيد. كان يزيل الاحتكاك. لقد بدأت بإدراج الخطوات التي أبطأت من سرعتي أكثر من غيرها. نظرت إلى المكان الذي توقفت فيه مؤقتًا، والمكان الذي كررت فيه العمل، والمكان الذي ظللت أرتكب فيه نفس الأخطاء الصغيرة. وهذا أعطاني صورة أوضح. توقفت عن التخمين. بدأت في إصلاح الأجزاء التي ضيعت وقتي. ثم غيرت طريقة تعاملي مع كل مهمة. لقد أبقيت عمليتي بسيطة. لقد استخدمت طريقة واحدة واضحة لنفس نوع العمل. لقد جمعت ما أحتاجه قبل أن أبدأ. لقد قمت بقص الرسائل الإضافية والمراجعات غير الضرورية. لقد راجعت التفاصيل مرة واحدة، وليس خمس مرات. هذا يبدو أساسيا، وهو كذلك. ومع ذلك، فإن العادات الأساسية توفر الكثير من الوقت عندما يتم تنفيذها بشكل جيد. لقد انتبهت أيضًا إلى الأدوات التي استخدمتها. إذا دفعتني إحدى الأدوات إلى النقر كثيرًا، أو البحث كثيرًا، أو التكرار أكثر من اللازم، فقد قمت بالمضي قدمًا. الأداة الجيدة يجب أن تقلل من الجهد، وليس أن تخلق المزيد منه. لقد تعلمت ذلك بالطريقة الصعبة بعد إضاعة فترة ما بعد الظهر في إعداد بدا مفيدًا ولكنه ظل يبطئني. ومنذ ذلك الحين، وأنا أبحث عن مسارات عمل بسيطة تناسب طريقة عملي، وليس العكس. مثال جيد جاء من مشروع تعاملت معه الشهر الماضي. كانت لدي قائمة ضيقة من المهام، وعدد قليل من الأجزاء المتحركة، والعديد من الأشخاص ينتظرون التحديثات. قبل ذلك، كنت أتعامل مع كل رسالة واحدة تلو الأخرى وأعود لإصلاح نفس التفاصيل لاحقًا. هذه المرة، قمت بتجميع الأعمال ذات الصلة، وكتبت قائمة مرجعية واضحة، واحتفظت بنقطة اتصال رئيسية واحدة. تحركت المهمة بشكل أسرع، وتجنبت الفوضى المعتادة المتمثلة في تعديلات المتابعة. هذا هو ما يبدو لي توفير ساعات العمل دون متاعب. ليس سحرا. ليس الضجيج. فقط خطوات أقل، وأخطاء أقل، وضغط أقل. إذا اضطررت إلى تحويل ذلك إلى عادة بسيطة، فسيبدو الأمر كما يلي: اعرف المهمة قبل أن تبدأ، أزل مصدرًا واحدًا للتأخير، استخدم عملية متكررة، اجعل التواصل قصيرًا وواضحًا، راجع مرة واحدة بعيون جديدة، ما زلت مشغولًا بأيام. الجميع يفعل. ومع ذلك فإن أيامي أصبحت أكثر تحكمًا الآن لأنني توقفت عن السماح للمشاكل الصغيرة بالتحول إلى مشاكل أكبر. إذا كنت تريد المزيد من الوقت، سأبدأ من هناك. انظر إلى ما يبطئك. قطع الخطوات الإضافية. اجعل تكرار العمل أسهل. هذه هي الطريقة التي أوفر بها ساعات العمل الآن، وتجعل اليوم بأكمله أخف وزنًا. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد: info@ytdhtech.com/WhatsApp 13905357745.

أونو، 1988، نظام إنتاج تويوتا يتجاوز الإنتاج واسع النطاق ووماك، 1990، الآلة التي غيرت العالم، 2004، طريقة تويوتا ألين، 2001، إنجاز الأمور دراكر، 1967، المدير التنفيذي الفعال، 2010، الإنتاجية وإدارة الوقت للفرق الحديثة